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Excel的快捷方式沒有掌握,難怪每天都要加班

時間:2020-04-25 16:03 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.book-chase.com 編輯:小多

快捷鍵大家都不陌生,常用的有Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+A等等,像上述快捷鍵在每個係統中的用法都是相同的,作用也是相同的……如果你要提高效率,提前下班,掌握一些Excel的快捷鍵是非常必要的。

一、Excel快捷鍵:Ctrl+(,隱藏行。

Excel快捷鍵都不掌握,難怪天天加班

方法:

選定目標行或單元格,快捷鍵Ctrl+(。

二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+(,取消隱藏行。

Excel快捷鍵都不掌握,難怪天天加班

方法:

1、選定表格或指定的範圍。

2、快捷鍵Ctrl+shift+(。

三、Excel快捷鍵:Ctrl+),隱藏列。

Excel快捷鍵都不掌握,難怪天天加班

方法:

選定目標列或單元格,快捷鍵Ctrl+)。

四、Excel快捷鍵:取消隱藏列,Ctrl+Shift+)。

Excel快捷鍵都不掌握,難怪天天加班

方法:

1、選定表格或指定的數據範圍。

2、快捷鍵Ctrl+Shift+)。

五、Excel快捷鍵:Ctrl+Q,快速分析。

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方法:

選定目標單元格或區域,快捷鍵Ctrl+Q。

解讀:

【快速分析】中包括的內容比較豐富,【格式化】、【圖表】、【匯總】、【表格】、【迷你圖】。

六、Excel快捷鍵:Ctrl+E,智能填充。

目的:提取“銷量”和“價格”中的數字。

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方法:

1、在第一個目標單元格中輸入需要轉換的值。

2、選定所有目標單元格,包括第一個輸入值的單元格。

3、快捷鍵Ctrl+E。

七、Excel快捷鍵:Ctrl+R,快速複製左列內容。

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方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+R。

八、Excel快捷鍵:Ctrl+T,超級表。

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方法:

選定目標區域,快捷鍵Ctrl+T。

九、Excel快捷鍵:Ctrl+D,快速複製上一行內容。

Excel快捷鍵都不掌握,難怪天天加班

方法:

選定需要填充的區域或單元格,快捷鍵Ctrl+D,複製上一行(單元格)的內容到選定的區域。

十、Excel快捷鍵:Ctrl+F,查找值。

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方法:

選定數據區,快捷鍵Ctrl+F,在打開的【查找和引用】中的【查找內容】中輸入需要查找的內容。

十一、Excel快捷鍵:Ctrl+G,定位。

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方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,單擊【定位條件】,根據需要選擇需要定位的內容。

十二、Excel快捷鍵:Ctrl+H ,替換。

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方法:

1、選擇目標區。

2、快捷鍵Ctrl+H,打開【查找和對話】,在【查找內容】和【替換為】中錄入值。

十三、Excel快捷鍵:Ctrl+K,設置超鏈接。

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方法:

選定內容,快捷鍵Ctrl+K打開【插入超鏈接】對話框,根據實際需要進行設置。

十四、Excel快捷鍵:Ctrl+1,設置單元格格式。

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方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1,打開【設置單元格格式對話框】,根據需要進行設置。

十五、Excel快捷鍵:Ctrl+2,加粗。

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方法:

選定目標單元格或區域,快捷鍵Ctrl+2。

解讀:

此處的Ctrl+2作用等同於常用的加粗快捷鍵Ctrl+B,如果要取消加粗,再次按Ctrl+2即可。

十六、Excel快捷鍵:Ctrl+3,傾斜。

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方法:

選定目標單元格或區域,快捷鍵Ctrl+3。

解讀:

此處的Ctrl+3作用等同於常用的加粗快捷鍵Ctrl+I,如果要取消傾斜,再次按Ctrl+I即可。

十七、Excel快捷鍵:Ctrl+4,下劃線。

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方法:

選定目標單元格或區域,快捷鍵Ctrl+4。

解讀:

此處的Ctrl+4作用等同於常用的下劃線快捷鍵Ctrl+U,如果要取消下劃線,再次按Ctrl+U即可。

十八、Excel快捷鍵:Ctrl+5,刪除線。

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方法:

選定目標單元格或區域,快捷鍵Ctrl+5。

結束語:

Excel快捷鍵,是提高工作效率的重要途徑,本文從實際出發,對常用的Ctrl係列快捷鍵進行了羅列,對於使用技巧,你Get到了嗎?歡迎親的補充和糾正。

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本文信息參考自:中國人事考試網

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