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你如何製作從大到小自動排序的條形圖?

時間:2020-04-25 20:00 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.book-chase.com 編輯:小多

首發 公眾號 EXCEL辦公實戰

今天我們來嘮嘮圖表中條形圖,由於條形圖的使用習慣,

一般都是從大到小

所以對於亂序的數據我們都需要排序處理,

要是能實現自動排序就好了。

這會兒我們就來和他對線

先來看看亂序的情況,默認插入的圖形圖

自動從大到小排序的條形圖怎麽做?

這顯然不符合我們的閱讀習慣!

下麵我們一起來搞定這個問題!

我們使用兩個函數公式把數據重新排一下序

數量:=LARGE($B$2:$B$13,ROW(A1))

月份:=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,))

自動從大到小排序的條形圖怎麽做?

讓我們在此基礎上插入條形圖即可

這裏我們要點擊Y軸,逆序類別,讓圖跟數據源順序一致,默認相反

自動從大到小排序的條形圖怎麽做?

細心的同學可能發現了一個問題,我們這裏利用的數值匹配月份,

如果數據有相同的,可能就會出錯了,怎麽辦?

我們換一種方式

首先,我們添加輔助列,讓 數據*1000+行號這樣我們相同大小就可以區別開了

自動從大到小排序的條形圖怎麽做?

第二步,我們根據輔助列列獲取行號,配合INDEX處理

公式:=INDEX($B:$C,MOD(LARGE($A$2:$A$13,ROW(A1)),1000),COLUMN(A1))

圖中我們兩個88對應的不同月份,說明結果是OK的

公式簡單說明:MOD獲取餘數,之前我們乘以1000+行號,

現在我們反過來,除以1000,取餘數,那麽就可以拿到對應的行號了,

配合INDEX(數據區域,行,列),輕鬆搞定!

自動從大到小排序的條形圖怎麽做?

最後我們一起來看看動態的效果吧

修改數據,實時更新

自動從大到小排序的條形圖怎麽做?

小結

函數學的好,我們可以簡化工作,提高效率,圖表學的好,我們可以更好,更直觀的展示數據。如果圖表+函數都學的好,那麽有可以產生怎麽樣的效果呢?今日這個小案例可見一斑。

附件下載 私信發送:動態條形圖

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THE END



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本文信息參考自:中國人事考試網

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