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Excel表格自定義單元格格式的詳細說明(包括基本概念和應用示例)

時間:2020-04-27 16:41 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.book-chase.com 編輯:小多

Excel常見的數據格式有常規格式、數字格式、文本格式等等,但是這些格式並不能滿足用戶的高階要求,所以Excel允許用戶自定義單元格格式。用戶利用自定義單元格格式可以省略相同內容的輸入、突出顯示數據、判定數據等級等等,本文將會詳細的由淺入深、從基礎概念到實例運用的方式介紹Excel表格自定義單元格的應用,相信你看完本文一定會成為別人眼中的”高手”。

說明:

1.自定義單元格格式隻是更改了數據顯示的方式,單元格的實際內容並沒有改變。如果要將帶有格式的內容轉化為實際內容請朋友們參考之前的文章。Excel表格將帶有自定義格式的單元格內容轉化成真實的單元格內容

2.所有的符號必須在英文輸入法下輸入。

基本概念:

一.打開設置單元格格式界麵的三種方法

1.鼠標右鍵→設置單元格格式→自定義。

2.開始→數字倒三角→自定義。

3.快捷鍵Ctrl+1→自定義。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

二.自定義單元格格式可以根據數據類型的類型不同分別設置相應的格式(通常分為四個部分)。

1.四個部分沒有省略時:

通常情況下自定義單元格格式分為四個部分(正數格式;負數格式;零值格式;文本格式)

,不同部分之間用分號隔開。

注:設置自定義單元格格式方法示例,以後設置單元格格式同這一步操作。(因為文件大小,不在上傳類似動圖。)

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

2.四個部分有省略時:

當格式隻有一個部分時,格式代碼作用於所有類型的數值;當格式有二個部分時,第一部分作用於正數和零、第二部分作用於負數;當格式有三個部分時,第一部分作用於正數、第二部分作用於負數、第三部分作用於零值。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

三.各個符號的含義及用法演示

1. "#":數字占位符(隻顯有意義的零而不顯示無意義的零。)

(1)小數點後數字個數如大於"#"的數量,則按"#"的位數四舍五入。

(2)小數點後數字個數如小於等於"#"的數量,則顯示小數點後的實際數值。

(3)小數點前麵#號的個數不會影響正數部分的數值。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

2."0":數字占位符

(1).整數部分如果單元格的內容個數大於0的個數,則顯示實際數字。

(2).整數部分如果單元格的內容個數小於0的個數,則用0補足。

(3).小數點後數字個數如大於"0"的數量,則按"0"的位數四舍五入。

(4).小數點後部數字個數如小於"0"的數量,,則用0補足。

(5).小數點後部數字個數如等於"0"的數量,,則顯示實際數字。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

3."?":數字占位符(在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用於小數顯示為分數)

(1).整數部分如果單元格的內容個數大於?的個數,則顯示實際數字。

(2).整數部分如果單元格的內容個數小於?的個數,則用在數字的前方添加空格。

(3).小數點後數字個數如大於"?"的數量,則按"?"的位數四舍五入。

(4).小數點後部數字個數如小於"?"的數量,,則用空格補足。

(5).小數點後部數字個數如等於"?"的數量,,則顯示實際數字。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

(6).通常小數點前後?的數量都設置等於單元格中內容小數點前後最長的數量,用來按小數點對齊數值、美觀的顯示數據。

(7).設置單元格格式為? ?/?(帶分數顯示,注意前兩個問號之間的空格)或?/?(假分數顯示),可以將小數轉化成分數的形勢顯示。(/後?的數量越多小數的精度越高)。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

4."@":文本占位符

(1).如果隻使用單個@, 作用是引用原始文本,。

(2).要在輸入內容之前自動添加文本, 使用自定義格式為:"添加文本內容"@。

(3).要在輸入內容之後自動添加文本, 使用自定義格式為:@"添加文本內容"。

(4).如果使用多個@, 則可以重複文本。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

5、"*":重複下一次字符,直到充滿列寬。

(1).配合文本占位符@可用於添加下劃線,代碼格式為@*_。

(2).重複自身用於仿真密碼保護,代碼格式**;**;**;**。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

6、",":千位分隔符

(1).分隔符的位置不會影響到顯示結果。

(2).分隔符用在整數的最後、或者整個數值的最後,出現一次分隔號表示把數值縮小一千倍。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

7、"": 用文本格式顯示接下來的字符

"文本":顯示雙引號裏麵的文本;"":用文本格式顯示接下來的字符。和 "" 用途相同都是顯示輸入的文本, 且輸入後會自動轉變為雙引號表達。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

8、 "!":顯示 "

由於引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用 " 來顯示出來 "。要想顯示出來,須在前加入!。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

9、”[ ]” 中括號內輸入顏色或者條件。

9-1、顏色:用指定的顏色顯示字符

(1).可有八種顏色可選:紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。

代碼:[藍色];[紅色];[洋紅];[綠色]

顯示結果為正數為藍色, 負數顯示紅色, 零顯示洋紅, 文本則顯示為綠色。

(2).[顏色N]:是調用調色板中顏色, N 是 0~56 之間的整數。

代碼:[顏色1];[顏色2];[顏色3];[顏色4]

顯示結果為正數為調色板上第1種顏色, 負數為調色板上第2種顏色, 零為調色板上第3種顏色, 文本為調色板上第4種顏色。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

9-2條件:隻限於使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另一個是“所有的其他”。

(1).單獨條件使用,代碼為:[>=80]"優秀";[>=60]"及格";"不及格"

(2).配合顏色使用,代碼為:[>=80][紅色]"優秀";[>=60][洋紅]"及格";[綠色]"不及格"

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

10、”_” 在數字格式中創建_的個數個字符寬的空格。(注意必須數字格式,創建的空格為半角空格)

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

11、”;;;” 三個分號表示正數顯示為空白,負數顯示為空白,零顯示為空白,文本顯示為空白,也就是隱藏所有單元格內容。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

12.自定義格式設置日期格式。

Excel表格自定義單元格格式詳解(包含基本概念和實例運用)

總結,以上是我個人總結的自定義單元格格式的用法,如有錯誤和不足請朋友們多多包涵,歡迎朋友們在評論區留言討論。



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本文信息參考自:中國人事考試網

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