歡迎訪問 重慶118考試網(book-chase.com)

重慶人力資源和社會保障網 | 重慶事業單位招聘 | 重慶企業招聘
重慶118網

學習這6種隱藏技巧。其他人在半天內完成的PPT將在1小時內完成!

時間:2020-04-27 16:57 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.book-chase.com 編輯:小多

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

天下武功,唯不破!

把日常操作 PPT 的時間節省 50%,把時間留給腦力勞動和價值提升,何樂不為?

下麵六招 PPT 高效隱藏技巧,讓你指如疾風,勢如閃電。職場快人一步,成長快人一步!

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

快速訪問工具欄

場景:

職場人日常使用的功能按鍵非常有限,與其從繁雜的功能區中尋找目標按鈕,何不定製一個屬於自己的快速訪問工具欄?

高頻操作(插入文本框、對齊、插入形狀、旋轉、取色器等)一步直達 so easy!

操作:

喜歡用哪個按鈕,在任意按鈕上單擊右鍵,選擇 【添加到快速訪問工具欄】即可;同時設置在功能區下方顯示,讓它離自己更近!

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

下麵是我的快速訪問工具欄,現在就動手為自己定製一個吧~

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

快速擴大操作區域

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

場景:

上圖是經典的 PPT 界麵,可編輯區域僅為屏幕麵積的 40%!(實測結果)

與此同時,職場人的電腦大多為 13 英寸以內的筆記本,由於工具欄和幻燈片縮略圖欄進一步壓縮了 PPT 的空間,如此擁擠的可編輯區域給 PPT 的製作帶來巨大的不便,那麽,如何快速擴大可編輯區域呢?

操作:

選擇一:折疊功能區:點擊工具欄右下角的小箭頭(快捷鍵 Ctrl+F1)

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

可編輯區域瞬間擴大 20%。

配合快速訪問工具欄,空間變大,功能不減!

Ps:適合小屏幕電腦的個人辦公場景

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

選擇二:右上角功能區選項單擊 [自動隱藏功能區]。

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

可編輯區域再擴大 20%!

可在此界麵進行常規的文字編輯。

Ps:適合會議室裏邊投影邊修改的場景。

動圖演示:

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

多圖快速排版

場景:

多圖排版是職場人常見的難題,此處來個小挑戰,這裏有大小和比例參差不齊的六張圖,如何整齊排版?

如果你還在一張一張地裁剪和挪動,那可就太不麻煩了,下麵一招教你 10 秒輕鬆搞定多圖排版!

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

操作:

全選圖片 - 點擊菜單欄「圖片格式-圖片版式」- 蛇形圖片半透明文本。

如果不想要文本框,隻需按住「Ctrl 鍵」同時選中,刪除即可;

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

當然,版式可不止一種選擇,單擊「圖片版式」會發現 PPT 自帶 20 多種不同的排版樣式,足以應對日常的工作場景需求:

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

一鍵統一格式

場景:

統一形狀、文本的格式每次都需要重複選擇和單擊,是極其耗費時間的操作。

其實利用「格式刷」一定程度上緩解了這個問題,但是格式刷按鈕跟其他工具混在一起,點選流程繁瑣,如何解決這個問題呢?

操作:

方法一:將格式刷添加到快速訪問工具欄

雙擊格式刷快捷鍵,然後點擊每一個圖形。

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

方法二:格式刷快捷鍵

複製格式快捷鍵「Ctrl+Shift+C」

粘貼格式快捷鍵「Ctrl+Shfit+V」

輕鬆實現格式的複製和粘貼,從此不用再每次重複修改內容參數,大大提高製作效率:

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

任意位置快速取色

場景:

PPT 取色器不是什麽秘密,但是你知道取色器放到快速訪問工具欄會更方便嗎?而且你知道如何取 PPT 畫布之外的顏色嗎?

操作:

點擊取色器按鈕,鼠標變成取色符號之後,按住鼠標左鍵移到你想取色的任意位置再鬆開,輕鬆吸取畫布之外的顏色:

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

畫布內可以取色,畫布外任意位置也可以取色,魔法取色器,仿佛開了掛!

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

超大杯速效反悔藥

場景:

在製作 PPT 時,最令人窒息的就是軟件突然崩潰,辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然沒有保存,情緒與文件同時崩潰:

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

稍微有點 PPT 基礎的同學,可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷鍵,但是下麵這兩個設置不僅能自動救命,還能多次反悔。

操作:

方法一:設置自動保存時間為 5 分鍾。

在【文件】-【選項】-【保存】,將保存自動恢複信息時間間隔設置為 5 分鍾,每隔 5 分鍾電腦能夠自動幫你自動保存:

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

方法二:設置最多可取消操作數為 100 次。

在【文件】-【選項】-【保存】,將最多可操作數改成 100-150 次,讓你反悔的次數更多一點:

學會這6大隱藏技巧,別人半天做完的PPT,你1小時搞定!

最後我們一起來回顧一下,今天教給大家的 6 大隱藏的高效技巧:

1.為自己定製一條快速訪問工具欄

2.隱藏工具欄擴大可編輯區域

3.SmartArt 快速實現多圖排版

4.格式刷快捷鍵一鍵統一格式

5.取色器的快速訪問和界麵外取色

6.修改自動保存時間和可撤銷操作數

如果覺得有用,記得點收藏哦~



更多關於"學習這6種隱藏技巧。其他人在半天內完成的PPT將在1小時內完成!"信息,請多多關注哦!

本文信息參考自:中國人事考試網

二維碼
意見反饋