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利用快捷鍵Ctrl+Shift的係列應用技巧,提高效率,拒絕加班。

時間:2020-04-27 17:41 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.book-chase.com 編輯:小多

在計算機基礎中,Ctrl鍵稱之為“控製鍵”,Shift鍵稱之為“上檔鍵”,Ctrl+Shift可以切換輸入法,如果在Ctrl+Shift的後麵再添加相應的字母或符號,其作用會非常的強大。

一、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+",複製上方單元格的值。

目的:快速複製上方單元格的值到當前活動單元格中。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

雙擊需要編輯的單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+"。

解讀:

此處複製上方單元格內容時,單元格處於編輯(活動)狀態,而用Ctrl+D填充時,隻需選中單元格或區域即可。

二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+(,取消隱藏的行。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標區域,快捷鍵Ctrl+Shift+(。

解讀:

1、快速隱藏行的快捷鍵為Ctrl+(。

2、取消隱藏的行必須是選定範圍內的。

三、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+),取消隱藏列。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標區域,快捷鍵Ctrl+Shift+)。

解讀:

1、快速隱藏列的快捷鍵為Ctrl+)。

2、取消隱藏的列必須是選定範圍內的。

四、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+A,插入對應函數的參數和括號。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

在目標單元格中輸入=函數名稱,快捷鍵Ctrl+Shift+A。

解讀:

此方法對於函數的語法結構不是特別掌握的情況有非常大的幫助,根據語法結構修改對應的參數即可。

五、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+U,展開或折疊編輯欄。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

快捷鍵Ctrl+Shift+U,展開或折疊編輯欄。

解讀:

此方法主要用於編輯的公式較長或核對公式時,方便查閱。

六、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift++,打開【插入】對話框。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選中目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift++,根據需求選擇想用的命令即可。

解讀:

1、如果選定X行,則快捷鍵Ctrl+Shift++在當前行的上麵插入X行。

1、【刪除】對話框的快捷鍵為Ctrl+-(減號)。

七、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift +;,輸入當前時間。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選中目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+;。

解讀:

輸入當前日期的快捷鍵為Ctrl+;。

八、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+~,應用【常規】數字格式。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+~。

解讀:

日期在Excel係統中以數值的形式存儲,所以用快捷鍵Ctrl+Shift+~設置為【常規】以後,變為數值。

九、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+!,設置千位分隔符,並四舍五入為整數。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+!。

解讀:

四舍五入時,僅對2為小數位數有效。

十、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+@,將對應的數值轉換為時間。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+@。

解讀:

時間在Excel係統中是以數值的形式存儲的。

十一、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+#,將對應的數值轉換為日期。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+# 。

十二、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+$,添加貨幣符號。

目的:給金額前麵添加貨幣符號$。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+$。

解讀:

Ctrl+Shift+$的設置對象為數值。

十三、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+%,將數值設置為百分數形式。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+%。

解讀:

Ctrl+Shift+%的設置對象為數值。

十四、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+^,科學計數。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+^。

解讀:

Ctrl+Shift+^的設置對象為數值。

十五、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+&,設置外邊框。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格或目標區域,快捷鍵Ctrl+Shift+&。

解讀:

如果選定的目標為單元格,則添加單元格的外邊框,如果為區域,則給整個區域添加外邊框。

十六、Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+P,【設置單元格格式】-【字體】選項卡。

Excel快捷鍵之Ctrl+Shift係列應用技巧,提高效率,拒絕加班

方法:

選定目標單元格或目標區域,快捷鍵Ctrl+Shift+P。

解讀:

普通的【設置單元格格式】對話框的快捷鍵為Ctrl+1,默認選項卡為【數字】。

結束語:

本文結合實際,對Excel中Ctrl+Shift係列的快捷鍵進行了羅列講解,其關鍵在於要經常使用,如果能熟練掌握,則能大幅度的提高工作效率。

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本文信息參考自:中國人事考試網

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