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每天尋找和更換,這三個小貼士,你敢說全會?

時間:2020-04-27 17:44 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.book-chase.com 編輯:小多

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大家好,我是秋小 E~這裏是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!

問題主要來自秋葉 Excel 學習班的同學,回答由講師、助教共同完成;

每周一期,每期主題不同,希望能更有針對性地解決大家的共性問題。

今天的主題是——查找替換。

來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當時又是怎麽解決的?

01

批量取消換行

提問:如何批量取消強製換行?

天天都在用的查找替換,這3個小技巧,你敢說全會嗎?

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答疑人:竺蘭同學

原因分析:

問題中的「取消強製換行」,前提是表格中已經使用過【Alt+Enter】進行強製換行。

這個時候「批量取消強製換行」,也可以翻譯成「批量刪除換行符」,也就是把換行符通過查找替換的方法刪除掉。

解決辦法:

按【Ctrl+H】,彈出【替換】對話框後,單擊一下「替換內容」那一欄;

按組合鍵【Ctrl+J】輸入換行符(會出現一個閃爍的點),「替換為」不輸入,然後點擊【全部替換】。

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這裏補充一個小知識點,「換行符」是不可見的。

因此,查找完「換行符」之後,如果遇到還要查找其他內容的情況,需要先清除「換行符」,否則可能查找不到內容。

清除「換行符」的方法:

在「查找內容」中保持「輸入狀態」時,按【Delete】鍵即可。

02

批量刪除 WPS 中的空格

提問:Wps 中的空格,怎麽一下子刪除?

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答疑人:竺蘭同學

解決辦法:

使用查找替換即可。

按【Ctrl+H】調出【替換】對話框,然後在「查找內容」中輸入空格,點擊【全部替換】就行啦!

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03

文本一行變多行

提問:怎麽把文本自動變成多行?

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答疑人:竺蘭同學

解決辦法 :

仔細觀察一下,可以發現,每種水果間都是用;分隔的,可以嚐試一下用【查找替換】將;替換成「;+ 換行符」

「換行符」的輸入方法,上文有講過,按組合鍵【Ctrl+J】就行,來看看動圖演示吧:

天天都在用的查找替換,這3個小技巧,你敢說全會嗎?

在這裏,替換完成後,【開始】選項卡下的【自動換行】是「選中」狀態。

嚐試點擊【自動換行】,如下圖:

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我們會發現,編輯欄和單元格顯示不一樣哦!

04

總結一下

無論是批量刪除,還是批量替換某些相同的符號、字母、數字、漢字等,都可以用到它,還能節省時間,提高效率。

如果覺得本期【問答精華】對你有幫助,歡迎轉發、點讚、收藏哦~筆芯~

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本文信息參考自:中國人事考試網

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