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10項精選技能的高效錄入

時間:2020-04-27 18:53 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.book-chase.com 編輯:小多


昨天睡前,梳理了一下,常用的錄入技巧集,發現很多,這裏我們從中挑選10個,個人認為,最高效的。

1、高效性別錄入

> 選定區域,Ctrl+1

> 自定義輸入:[=1]"男";[=0]"女"

EXCEL高效錄入10個精選技巧合集

2、批量添加前綴或者後綴

> Ctrl+1,自定義

> 輸入需要添加的前綴或者後綴,也可以同時添加

> 注意@-表示單元格中原本錄入的內容

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3、一次性批量錄入

選擇區域,在高亮的單元格錄入內容,Ctrl+Enter按住Shift,選擇連續區域,按住Ctrl,可以點選

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4、開票信息高效錄入

> 選擇常用的內容區域

> 文件-選項-高級-編輯自定義列表

> 插入-確定

> 以後隻要錄入公司名稱,下拉即可全部生成

日常錄入:公司部門,部門人員等信息也很香?我再也不用一個一個錄了……

什麽你公司名稱也不想記?下麵技巧也幫你解決了

EXCEL高效錄入10個精選技巧合集

5、大寫金額、日期、時間高效錄入

搜狗輸入法,其他輸入基本也有

> V+數值,選擇大寫

> rq- 日期,或者Ctrl+;

> sj-時間日期,單純的時間,可以Ctrl+Shift+;

EXCEL高效錄入10個精選技巧合集

6、高效一列轉區域

對於已經錄好的數據,想轉成區域,隻要使用如下技巧

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7、高效錄入長串內容

那什麽?剛說公司名稱也記不住的,你出來看一下,這下3個字母還記得住不!

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8、在已錄入的信息中選擇

ALT+↓,這個是真香,連下拉列表設置都免了,適合動態錄入之前錄入過的內容

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9、高效錄入大量公式

10000行不夠的話,可以10000*1000,都是可以的

> 名稱框中輸入要錄入的區域

> Ctrl+D,向下填充,如果多列,你Ctrl+R(向右填充) 試試,那不香你打我

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10、高效錄入序號

錄入點啥,你都錄入個序號,關鍵是你每次還手工錄入拿去,設置好公式,以後就自動生成了=IF(B2="","",ROW(A1))

EXCEL高效錄入10個精選技巧合集

今天就到這裏,這10個技巧都掌握應該可以幫你解決日常的數據錄入效率低下的問題了,如果還不夠,那麽我這樣的技巧還有100個,並且還在不斷更新中……

EXCEL高效錄入10個精選技巧合集

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本文信息參考自:中國人事考試網

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