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將等級圖標添加到Excel單元格中,您將看到您的表現是否良好。

時間:2020-04-28 11:04 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.book-chase.com 編輯:小多

如果數據表中的數據比較多,那麽光看表格就不太容易快速判斷數據大小、業績優劣,此時就需要輔以圖表。比如,可以在數據表中添加迷你圖,用於展示數據趨勢。

有關迷你圖的用法,可以參閱

  • Excel – 數據表可讀性大增,添加迷你圖
  • 豔驚四座的Excel組合迷你圖,真的隻要一個單元格就能完整呈現

除此之外,還可以借助各種圖標集來表示數據所處的等級範圍。

案例:

下圖 1 是某公司的月度獎金表,請按以下規則用迷你餅圖圖標顯示其獎金等級,效果如下圖 2 所示。

  • 第一檔:>=4000
  • 第二檔:>=3000 且 <4000
  • 第三檔:>=2000 且 <3000
  • 第四檔:>=1000 且 <2000
  • 第五檔:<1000
Excel 單元格中加入等級圖標,業績好不好一看即知

Excel 單元格中加入等級圖標,業績好不好一看即知

解決方案:

1. 選中需要顯示圖標的區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“圖標集”--> 選擇所需的圖標樣式

Excel 單元格中加入等級圖標,業績好不好一看即知

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現在單元格中就出現了餅圖樣式的圖標,但此時的顯示規則是默認值,我們需要將其修改成自定義的值。

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2. 繼續選中需要顯示圖標的區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“管理規則”

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3. 在彈出的對話框中點擊“編輯規則”

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然後就能看到默認規則如紅框部分所示,現在隻要根據需要對這部分內容進行修改。

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4. 按如下方式設置 --> 點擊“確定”:

  • 將所有的類型都改為“數字”
  • 按照本例的需求,隻需在值區域從上往下依次輸入 4000、3000、2000、1000 即可
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5. 點擊“確定”

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現在就已經設置完成。

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如果隻要了解獎金等級,不需要看具體的金額,也沒問題。

6. 再次選中需要顯示圖標的區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“管理規則”

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7. 點擊“編輯規則”

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8. 勾選“僅顯示圖標”--> 點擊“確定”--> 點擊“確定”

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原本可讀性較差的數據就以更加直觀的圖標展現出來了。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,係統化地講解 Excel 的各個知識點。

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本文信息參考自:中國人事考試網

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